Intro

Hybrides Arbeiten nach Abstimmung möglich
Unbefristete Festanstellung

Firmenprofil

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines Customer‑Administration‑Teams und verantworten die stabile, termingerechte und regelkonforme Order‑to‑Invoice‑Abwicklung.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Exportkontrolle: Sie agieren als letzte operative Kontrollinstanz vor Versand und stellen eine auditfeste, risikoorientierte Umsetzung sicher.

Aufgabengebiet

• Termin‑ und Lieferkoordination sowie Sicherstellung vollständiger kaufmännischer Unterlagen
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (u. a. Vertrieb, Service, Supply Chain)
• Operative Verantwortung für exportkontrollrechtliche Prüfungen
• Sicherstellung vollständiger, regelkonformer Freigaben vor Versand
• Auditfeste Dokumentation von Prüfungen, Entscheidungen und Freigaben
• Risikobewertung von Exportgeschäften und frühzeitige Eskalation
• Zusammenarbeit mit Compliance‑Funktionen, Logistikpartnern und externen Beratern
• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams
• Ressourcen‑, Vertretungs‑ und Prioritätenmanagement
• Sicherstellung von Qualität, Termintreue und stabilen Abläufen
• SAP Key User für Order‑to‑Invoice‑ und exportnahe Prozesse
• Initiierung und Begleitung von Prozessverbesserungen
• Abstimmung mit Finance/Tax, Legal, Compliance und IT

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in Order Management / Order‑to‑Invoice (internationales B2B)
• Fundierte Praxis in Exportkontrolle, Zoll oder exportnaher Compliance
• Führungserfahrung oder vergleichbare Steuerungsverantwortung
• Strukturierte, dokumentationssichere Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• SAP SD / O2C Key‑User‑Erfahrung
• Erfahrung mit erhöhten Risikosachverhalten oder Audits

Vergütungspaket

• Hohe operative Verantwortung mit klarer Entscheidungskompetenz
• Sichtbarkeit und enge Zusammenarbeit mit Management & Compliance
• Gestaltungsspielraum in Prozessen und Teamstruktur
• Langfristige, stabile Position

Kontakt

Kira Frank

Referenznummer

JN-042026-6994986

Beraterkontakt

+49 15221749178