Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Werden Sie jetzt Teil des über 8.500-köpfigen HARIBO-Teams in 26 Ländern. Als Fruchtgummi-Nr. 1 haben wir ein gemeinsames Ziel: Freude in die Welt zu bringen. Mit Begeisterung für unsere Marke gehen wir gemeinsam pragmatische Wege – und das in einem Unternehmensumfeld, das durch Unabhängigkeit langfristige und sichere Perspektiven schafft.

Willkommen in der bunten Projekt- sowie Organisationswelt von HARIBO, in der Sie als Executive Assistant nicht nur das Office Management der Geschäftsführung meistern, sondern auch eigenständige Projekte voranbringen. Sorgen Sie dafür, dass wir auch in Zukunft unsere weltweiten HARIBO-Fans zum Strahlen bringen.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Projektverantwortlichen, Fachbereichen sowie externen Partnern und übernehmen dabei die Kommunikation auf Geschäftsführungsebene auch über Landesgrenzen hinweg
• Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung – von der Organisation von Meetings über die Planung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen bis hin zur Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Zudem nehmen Sie bei strategischen Projekten von der Planung bis zur Umsetzung eine aktive Rolle ein
• Dabei überwachen Sie Projektforschritte, koordinieren Aufgaben und Ressourcen und bringen sich eigenverantwortlich in die Projektarbeit sowie zentrale Unternehmensprozesse ein
• Mit einem Blick fürs Wesentliche bereiten Sie Präsentationen, Berichten und Statistiken auf und entwickeln daraus klare Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bereich Finanzen, wobei ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling / Finance, Management oder vergleichbar die Basis Ihres Erfolgs bildet
• Erfahrungen in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Top-Management-Ebene
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Integrität und eine professionelle Verschwiegenheit zeichnen Sie aus
• Sehr gute Englischkentnisse und routinierter Umgang in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook sowie idealerweise in SAP runden all das ab

Unsere Extratüte an Benefits​:

• Job und Freizeit: Flexibel Arbeiten in Gleitzeit, 30 Tage Urlaub plus bis zu 10 Gleitzeittage, bezahlt frei am 24. und 31.12., bis zu 5 Tage Homeoffice monatlich, Zeitwertkonten für kurze Auszeiten oder früheren Renteneintritt
• Faire Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligungsbonus pro Quartal, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit Bezuschussung bei freiwilliger Entgeltumwandlung, Bezuschussung bei ÖPNV-Nutzung
• Gesundheitsmanagement: Jährlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 €, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrradleasing über JobRad
• Weiterbildung: Bedarfsgerechte interne Entwicklungsprogramme, Seminare, E-Learnings, regelmäßige Entwicklungsgespräche
• 24/7-Unterstützung: Begleitung in allen Lebenslagen mit dem pme Familienservice, 365 Tage unfallversichert weltweit
• Verpflegung: HARIBO & MAOAM Naschflatrate am Arbeitsplatz, Personalrabatt, bezuschusste Kantine
• Onboarding: Strukturiertes 100-Tage-Onboarding, Welcome Days mit Werksbesichtigung, HARIBO-Buddy

Auf den Geschmack gekommen? So geht's weiter:

Mehr Informationen über HARIBO als Arbeitgeber finden Sie auf haribo.com/karriere.