Ihre Aufgaben

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Standort- bzw. Geschäftsleitung zusammen und sind zentrale Ansprechperson für die Organisation vor Ort:

• Eigenständige Organisation des Büroalltags am Standort Bad Krozingen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Standort- bzw. Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und internen Abstimmungen
• Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Kunden- und Kontaktdaten in unseren Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen für die Standortleitung
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und Dienstleistern im Namen des Standorts (telefonisch, schriftlich und persönlich)
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kund:innen im Shop sowie Weiterleitung an die jeweils zuständigen Ansprechpartner:innen
• Organisation von standortbezogenen Marketing- und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit der Standortleitung

Die Zusammenarbeit mit den selbständigen Immobilienberater:innen erfolgt über klar definierte Prozesse am Standort – Sie halten dabei den Überblick und sorgen für eine gute interne Koordination.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-/Datenbanksystemen ist ein Plus
• Freude an Eigenverantwortung innerhalb klarer Strukturen
• Motivation, einen neuen Standort mit aufzubauen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

• Die Chance, einen neuen Engel & Völkers Standort in Bad Krozingen von Beginn an mitzuentwickeln
• Enge Zusammenarbeit mit der Standort- bzw. Geschäftsleitung und klare Zuständigkeiten
• Ein hochwertiges, professionelles Arbeitsumfeld und eine etablierte Premiummarke
• Strukturierte Einarbeitung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Engel & Völkers Netzwerks

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, ggf. kurzes Anschreiben) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

René K. Meyer
Engel & Völkers – Standort Bad Krozingen
E-Mail: rene.meyer@engelvoelkers.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.