Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!

Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation und Koordination des Empfangs sowie Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Office- und Empfangsbereich
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen
• Mitarbeit im unternehmensinternen Assistenzteam zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe, Standards und Servicelevels
• Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen sowie internen und externen Kommunikationen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung im Redaktionsteam für das interne Mitarbeitenden-Informations-Portal
• Unterstützung bei der Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung diverser Kommunikationsinhalte
• Unterstützende Mitarbeit bei ausgewählten Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere in organisatorischer und administrativer Funktion
• Koordination von Terminen, Materialien und Abläufen im Rahmen von Events und Marketingaktionen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
• Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Veranstaltungsthemen sowie Offenheit für unterstützende Tätigkeiten in diesem Umfeld

Stellennummer stets angeben: S2913828

Diese Stelle spricht Sie an?

Dann bewerben Sie sich doch noch heute.

Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.

Bewerbungsmöglichkeiten:

• per Mail an: dresden@pav-herzog.de
• per Post an:

PAV Herzog

Stephensonstr. 22

01257 Dresden

• erster Telefonkontakt: 0351 / 218 681 53
• Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Hinweis:

Es handelt sich hierbei nicht um ein Angebot der

Herzog Personal-Service GmbH mit Sitz in Köln.

Die Herzog Personal-Service GmbH finden Sie unter https://herzog-

personal.de/Herzog-Personal-Service-Koeln.html"

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.