Unser HR-Team sorgt täglich für reibungslose Abläufe und eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden. Um diese Qualität dauerhaft sicherzustellen und die Aufgaben effizient zu verteilen, suchen wir eine zusätzliche Fachkraft, die unser Team unterstützt und Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Vertragsmanagement

• Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, Teilzeit, Vollzeit).
• Sie bearbeiten Änderungsverträge und Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Dienstwagen).
• Sie überwachen Befristungen und Fristen und dokumentieren alles in der Personalakte.

Bewerber- und Mitarbeiterkommunikation

• Sie planen und führen Vorstellungsgespräche.
• Sie versenden Vertragsunterlagen und verfolgen deren Rücklauf.
• Sie erstellen Bescheinigungen (Arbeits-, Einkommens-, Tätigkeitsnachweise).

Recht & Compliance

• Sie prüfen Arbeitserlaubnisse und Aufenthaltstitel.
• Sie setzen gesetzliche Vorgaben um (Mutterschutz, Elternzeit, Datenschutz).

On- & Offboarding

• Sie organisieren den kompletten Onboarding-Prozess inkl. IT-Anträgen, Arbeitsplatzvorbereitung und Pflichtunterweisungen.
• Sie erstellen Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnisse und koordinieren Rückgabeprozesse.

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

• Sie verwalten Neuabschlüsse, Änderungen und Kündigungen.
• Sie kommunizieren mit Versicherern und pflegen die Daten in der Lohnabrechnung.

Arbeitsschutz & Arbeitsmedizin

• Sie koordinieren Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Sie pflegen Stammdaten, erfassen abrechnungsrelevante Änderungen und leiten diese an die Lohnbuchhaltung weiter.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexibilität: Gleitzeit
• Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezug 50,00 € netto, moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team
• Wohlfühlfaktor: Kurze Wege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht und Datenschutz
• Grundkenntnisse Lohn- und Gehalt
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden auch Sie Teil unserer "Klinik mit Herz"!

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Jeder Bewerber wird unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität behandelt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.