Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Grafschaft-Ringen

Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen Sie, um weiter wachsen zu können!

Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen, strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten und Freude daran haben, als gute Seele des Hauses vielseitige organisatorische Aufgaben zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Verwaltungskoordinator (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei Projekten sowie
• Neustrukturierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenverantwortliche Betreuung von Lieferantenportalen
• Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollerstellung
• Koordination und Betreuung der Konferenzräume
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks
• Steuerung organisatorischer Aufgaben rund um Gebäude und Archiv
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Vertretung am Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein kollegiales und engagiertes Team in unserer L & D Zentrale in Grafschaft-Ringen
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Gleitzeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Abstimmung innerhalb eines vier-köpfigen Verwaltungsteams
• Verlässliche Freizeit- und Urlaubsplanung durch 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gezielte interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft für Ihre Fitness und Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur Bezuschussung eines JobRads
• Direkte Anbindung an die A61, unkomplizierte An- und Abreise
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser

Das ist uns sehr wichtig

Wir lieben die Arbeit im Team. Unsere Gäste lieben das Ergebnis. Kreatives Handwerk, die Freude am Genuss, der Anspruch an höchste Qualität und Nachhaltigkeit, sowie die Herstellung erstklassiger Produkte prägen unseren Arbeitsalltag. Sowohl in unseren Betriebsstätten als auch in der zentralen Verwaltung verstehen wir uns als absolute Dienstleister. Transparenz und eine offene Unternehmenskultur sind für uns selbstverständlich.

So geht es weiter

• Bitte bewerben Sie sich direkt online mit Ihrem vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
• Ein vollständiger Lebenslauf ist entscheidend, um im Bewerbungsprozess berücksichtigt zu werden - wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und alle Details gemeinsam zu besprechen.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich, insbesondere wenn Sie sich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden.

Ihre gründliche Einarbeitung ist sichergestellt!

Als neues Teammitglied möchten Sie sicher schnell bei L & D ankommen und von Beginn an mitwirken. Wir heißen Sie herzlich willkommen und sorgen mit einer strukturierten Einarbeitung für einen guten Start. Zugleich schätzen wir Ihre Eigeninitiative und Offenheit - so schaffen wir gemeinsam die Basis dafür, dass Sie Ihre Aufgaben erfolgreich meistern und im Team wirklich etwas bewegen können.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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