Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige, kommunikationsstarke und engagierte/n Mitarbeiter/in für Verwaltungs- und Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden für unser Ingenieurbüro einer öffentlich bestellten Vermessungsingenieurin (ÖbVI) in Rheinbach. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in belebten Phasen den Überblick und sind die freundliche erste Stimme, die unsere Kunden am Telefon hören? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Telefonische Zentrale: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Anfragen freundlich und kompetent entgegen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Koordination & Weiterleitung: Sie erfassen die Anliegen unserer Anrufer und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachkräfte (Vermessungsingenieure/Techniker) in unserem Haus weiter.
• Büroorganisation: Sie unterstützen aktiv die Organisation des Büroalltags, von der Auftragsverwaltung bis zur Beschaffung notwendiger Informationen für unsere Projekte.
• Einholen und Verwalten von Amtsauskünften, u. a.: - Katasterunterlagen
• Baulastenauskünfte
• Kanalbestandspläne
• Bauplanungsrechtliche Auskünfte
• Grundbuchauszüge
• Hochwasserauskünfte
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei.
• Erstellung, Versand und Verwaltung von Kostenbescheiden und Rechnungen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung als - Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
• Steuerfachangestellte/r,
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Spaß an Organisation und selbständigem Arbeiten
• Ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, eine sehr gute Ausdrucksweise und Freude am Telefonieren.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Behörden (keine Voraussetzung)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Ingenieurbüros.
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
• Die Einbindung in ein kollegiales, professionelles und hilfsbereites Team.
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) nach Absprache.
• Langfristige Perspektive
• Entwicklung & Weiterbildung
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie haben Interesse an unserem Themenfeld, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@dks-vermessung.de

Ihr Ansprechpartner vor Ort: Marina Drießen, M.Sc.

DKS Vermessung – Drießen Kappas Stobbe GbR Marina Drießen, M.Sc. Jan-Dominik Kappas, M.Sc. Alexander Stobbe, M.Sc.

Von-Liebig-Straße 13 53359 Rheinbach

0 22 26 / 37 04

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.