Teamleitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

10.08.2025

Beginn:

zum 01.09.2025 / nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum 01.09.2025 / nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

(Entgeltgruppe 09a / Besoldungsgruppe A9 , Kennziffer III.20.2)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann.

Im Sachbereich Standesamt und Bürgerbüro leiten Sie das Team Bürgerbüro (mit zurzeit sieben Mitarbeitenden).

Sie sind motiviert und bringen Kommunikationsgeschick mit? Dann bringen Sie Ihre Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe ein und übernehmen Sie die Leitung eines dynamischen Teams.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische, personelle und fachliche Leitung des Teams Bürgerbüro
• Bearbeitung pass- und melderechtlicher Angelegenheiten von besonderer Bedeutung
• Organisatorische Verantwortung für die Durchführung von Wahlen
• Datenverarbeitung und Systempflege

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r, Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

weitere Voraussetzungen:

• Führungserfahrungen, idealerweise in einer Verwaltung mit vergleichbarer Größe, sind wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bürgerbüro/ Einwohnermeldeamt einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse in den Fachverfahren des Teams (VOIS, Elect) wünschenswert
• Kenntnisse in MS-Office
• klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Kontakt- und Konfliktfähigkeit

Wir Bieten:

• eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 09a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9.
• flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen
• einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.

Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund .

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum  10.08.2025 vorzugsweise über unser Stellenportal

oder alternativ postalisch an:

Stadt Bad Oldesloe

Sachbereich Personal

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen . Die Bewerbungsgespräche , zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 25.08.2025 stattfinden.

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen steht Ihnen Birgit Keilbach unter der Telefonnummer 04531-504330 gerne zur Verfügung.