Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

27.09.2026

Ort:

Kreis Segeberg

Entgeltgruppe:

E 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)

Ort: Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder*innen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen.

Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraftz gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Recherche für den Vorstand
• Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
• Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
• Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst

Sprachkenntnisse:

fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

Führerschein:

die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

weitere Voraussetzungen:

darüber hinaus idealerweise

• gute EDV-Kenntnisse
• hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft

Wir Bieten:

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Besonderheiten:

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerben Sie sich!

... bis zum 27. September 2026

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42./43. Kalenderwoche stattfinden.

Nähere Informationen:

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern der Personalratsvorsitzende Herr Opitz, Tel. 04551/951-9689.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Personalservice Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.

www.segeberg.de/karriere