Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Henry-Harnischfeger-Schule in Bad Soden-Salmünster

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste, zum 17.07.2026 , eine

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
für die Henry-Harnischfeger-Schule
in Bad Soden-Salmünster

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

- Schreib- und Telefondienst

- Postbearbeitung und Registratur

- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD

- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

- Schulbudgetierung

- Terminkoordination

- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

• Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

• Vollzeitstelle
• Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeit ab 40.488 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Jahn, Telefon 06051/85-16531, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 03.02.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/95/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.