Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Für das Amt für Personal, Planung und Organisation - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum 01.08.2026

eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung 11 (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern/innen etc.)
• Unterstützung der Amtsleitung bei Projektarbeit
• Unterstützung der Amtsleitung mit Recherche und Aufbereitung aktueller und grundsätzlicher Themen, Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitungen im Rahmen der delegierten Personalarbeit
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstbesprechungen, inkl. Protokollführung
• Materialbestellung, Überwachung und Anordnung der Rechnungen
• Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Geltendmachung von Regressansprüchen bei dienstlichen Unfällen
• Bearbeitung von Zuschussanträgen für Bildschirmarbeitsbrillen
• Ausstellen von Dienstausweisen
• Durchführung von Auswertungen der Zeiterfassung mit zentraler Bedeutung
• Sonderaufträge der Amtsleitung

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal oder Assistenz/Sekretariat in der öffentlichen Verwaltung
• Die versierte Anwendung der MS-Standard-Software
• Ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, serviceorientiert und verbildlich zu kommunizieren
• Eine selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Vollzeitstelle
• Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, wobei die Bereitschaft zur Tätigkeit auch an Nachmittagen erforderlich ist
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 45.732,-€)
• Fundierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter des Amtes für Personal, Planung und Organisation, Herr Jakobi, Telefon-Nr. 06051 / 85 13639, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 30.01.2026

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/01/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.