Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-239642

Für unseren Kunden suchen wir am Standort Grebenhain zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit in Vollzeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit enger Zusammenarbeit auf Managementebene, kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen Umfeld als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und ein engagiertes, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine langfristig angelegte berufliche Perspektive

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
• Betreuung von Gästen sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Flexible Abstimmung und Unterstützung bei Bedarf auch außerhalb der regulären Bürozeiten
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Zuarbeit bei vertriebsnahen und allgemeinen organisatorischen Themen
• Erstellung, Pflege und strukturierte Aufbereitung interner und externer Dokumente
• Mitarbeit bei internen Abstimmungen, kleineren Projekten sowie bei Marketing- und Kommunikationsthemen (z. B. Social Media, Website, Newsletter)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine klare und professionelle Kommunikationsweise
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
• Auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Yalin Kinik (Tel +49 (0) 69 96876-138 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-239642 per E-Mail an: office.giessen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Team Giessen, Niederlassung Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt