Die KMG Elbtalklinik ist eine moderne Rehabilitationsklinik für Orthopädie und orthopädische Rheumatologie, in der Präventions- und Rehabilitationsmaßnahmen bei Erkrankungen der Bewegungsorgane als Anschlussheilbehandlungen und als stationäre Heilverfahren durchgeführt werden. Insgesamt verfügt die Elbtalklinik über 223 Betten.

Wir suchen Sie zum 1. Oktober 2025 als Sekretärin (m/w/d/x) für unsere Ärztliche Direktorin / Chefärztin mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden.*

Warum wir Ihre erste Wahl sind

• Perspektive: Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive in einer sehr gut ausgestatteten Rehabilitationsklinik mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren.
• Team: Es erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich sowie eine kollegiale Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsbereichen unserer Rehabilitationsklinik.
• Weiterentwicklung: Bei uns hören Sie nie auf zu lernen, denn Sie können vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten nutzen. Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: Bei uns erwartet Sie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen Ihrer Vollzeitbeschäftigung. Bei uns nehmen Sie nicht am Schicht- und Wochenenddienst teil und können somit Familie, Freizeit und Beruf sorgenfrei vereinbaren.
• Benefits: Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Top-Marken sowie unsere KMG Kliniken-Rente sowie unser Dienstradleasing warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.

Sie sind unsere erste Wahl, wenn

• Sie eine Ausbildung zurzum Kauffraumann (m/w/d/x) für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen haben oder über einen gleichwertigen Abschluss verfügen,
• Sie wünschenswerter Weise bereits Berufserfahrung im Sekretariat, im Büromanagement und in der Büroorganisation mitbringen,
• Sie über fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Sicherheit in der Anfertigung und Formulierung von Arztbriefen und sonstigen Schriftstücken verfügen,
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit für Sie selbstverständlich sind,
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sichere Orthografie- und Grammatikkenntnisse Ihr Profil abrunden.

So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag

• Sie übernehmen die selbstständige Führung unseres Chefarztsekretariats bzw. des Sekretariats der Ärztlichen Direktion und sorgen für die reibungslose Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufes
• die Koordination von Terminen, die Telefonkorrespondenz und Postabwicklung sowie die Dokumentation des Dienstplanes für den Ärztlichen Dienst gehören ebenfalls zu Ihrem zukünftigen Aufgabenbereich
• Sie schreiben Arztbriefe, Berichte, Gutachten sowie Konsile und übernehmen die allgemeine Korrespondenz nach Diktat
• Sie sind erster Ansprechpartnerin für diverse Anfragen an und innerhalb des Fachbereiches sowie für unsere Mitarbeiter*innen

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Geschäftsführerin, Simone Struck-Dieckmann unter der Telefonnummer +49 3 87 91 - 3 31 00, zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.