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QS Bau e. K. Inh. Qemajl Sylaj

Baugewerbe

Baden-Baden

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 37.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

Über uns

Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden mit Sitz in Baden-Baden. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Lage aus.

Das bieten wir Ihnen

  • leistungsgerechte Vergütung
  • Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche (max. 5 Stunden täglich)
  • Urlaubstage: 26 Tage
  • Zusatzleistungen: Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten: langfristige Perspektive und Ausbau der Verantwortungsbereiche

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei Planung und Entscheidungen
  • Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Ressourcenmanagement
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Mitarbeitenden sowie externe Abstimmung
  • Unterstützung im Personalbereich (Bewerbermanagement, Personalakten, Abstimmung mit dem Lohnbüro)
  • Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen im Baubereich
  • Verwaltung der gesamten Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung möglich)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

So bewerben Sie sich

  • Bewerbungen (einschließlich Lebenslauf sowie Nachweise über relevante Berufserfahrung) bitte über das Portal der Agentur für Arbeit oder per E-Mail an info@qsbau.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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