Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
QS Bau e. K. Inh. Qemajl Sylaj
Baugewerbe
Baden-Baden
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 37.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden mit Sitz in Baden-Baden. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Lage aus.
Das bieten wir Ihnen
- leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche (max. 5 Stunden täglich)
- Urlaubstage: 26 Tage
- Zusatzleistungen: Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten: langfristige Perspektive und Ausbau der Verantwortungsbereiche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei Planung und Entscheidungen
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Ressourcenmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Mitarbeitenden sowie externe Abstimmung
- Unterstützung im Personalbereich (Bewerbermanagement, Personalakten, Abstimmung mit dem Lohnbüro)
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen im Baubereich
- Verwaltung der gesamten Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung möglich)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
So bewerben Sie sich
- Bewerbungen (einschließlich Lebenslauf sowie Nachweise über relevante Berufserfahrung) bitte über das Portal der Agentur für Arbeit oder per E-Mail an info@qsbau.com
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
