Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Vergabe- und Vertragswesen

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Tübingen?

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Durchführung von Vergabeverfahren und Auftragserteilungen nach VOB (Vergabeverordnung für Bauleistungen), VgV (Vergabeverordnung) und UVgO (Unterschwellenvergabeverordnung) Liefer- und Dienstleistungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und Liefer- und Dienstleistungen
• Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an eine elektronische Vergabeplattform
• Bearbeiten von Bieteranfragen
• Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren
• Durchführen von Submissionen (Angebotsöffnungen mit dazugehörigen Dokumentationen)
• Nachrechnen von eingegangenen Angeboten
• Ausfertigung von Auftragsschreiben und Nachtragsbeauftragungen
• Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen
• Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Technische/r Assistent/in im Bereich Bautechnik oder vergleichbar
• Dienstleistungsbereitschaft, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise, Selbständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber der Bauverwaltung
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
• Bereitschaft zur Einarbeitung in europäisches und nationales Vergabe- und Vertragsrecht (VOB, VgV, GWB, HOAI etc.)

Das erwartet Sie bei uns

• Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Chancengleichheit/Vielfalt/Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW