SOPHI Zollernalb e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis in unterschiedlichen ambulanten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d)

für den Standort Balingen in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben:

• Freundliche und kompetente Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Erstanfragen
• Organisation und Koordination von Terminen, Räumen und Gruppenangeboten inkl. Vor- und Nachbereitung
• Informationsweitergabe bei Termin- oder Gruppenausfällen sowie sorgfältige Dokumentation
• Unterstützung administrativer Abläufe (Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Pflege von Kontaktlisten)
• Vorbereitung und digitale Verarbeitung von Rechnungen
• Koordination und Dokumentation von Fahrdiensten in Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen etc.

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld- kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Freundliches, wertschätzendes und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Diskretion
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen des Arbeitsalltags

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eingruppierung im TVÖD-VKA (EG3)
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Freiraum für persönliche Entwicklung und Chance zur Mitgestaltung
• Attraktive Weiterbildungsangebote

Ende der Bewerbungsfrist: 12.05.2026

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn, per E-Mail an:
Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin E-Mail: personal@sophi-zak.de
Gerne dürfen Sie sich bei Fragen an Frau Meßmer wenden unter:
Telefon: 07433/99810-20