Bamberg: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die IDEAL Automotive Group ist als Systemlieferant und Entwicklungspartner der Automobilindustrie

weltweit vertreten. Für das Sekretariat der Geschäftsführung mit ausgeprägten Kontakten zur

Eigentümerfamilie und in unsere Werke, suchen wir Sie als versierte Assistenz (m/w/d). Sie

unterstützen die Geschäftsführung/-leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und strukturiertem

Arbeiten. Konkret:

Organisatorische und administrative Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen von

Geschäftsführung und Eigentümern

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr)
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Workshops

Strategische Unterstützung & Kommunikation

• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen, auch mittels KI
• Schnittstellenfunktion Geschäftsführung/-leitung - Abteilungen - externe Partner
• Koordination Vertragsmanagement zentral / international (Versicherungen, etc.)
• Überwachung von Fristen und Prioritäten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das bringen Sie mit:

• mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Word-Excel-ppt-Kenntnisse plus Erfahrung im Umgang mit KI-Systemen
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, prokative lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit

der Übernahme eigener Projekte im Rahmen der Unternehmensentwicklung.

Wir bieten Ihnen die Vorteile einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.