Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Strullendorf hältst du im Tagesgeschäft wichtige Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und weiteren geschäftlichen Abstimmungen.
• Teilnahme an internen und externen Terminen sowie Erstellung von Gesprächsnotizen und aussagekräftigen Protokollen.
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung, Abrechnung und Reisekostenmanagement.
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit und Verlässlichkeit.

Das suchen wir

Für diese Geschäftsführungsassistenz passt eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Berufserfahrung im Assistenzbereich ist willkommen, wird jedoch nicht zwingend vorausgesetzt.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ein routinierter Einsatz digitaler Büroorganisation.
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude daran, Termine, Informationen und Aufgaben zuverlässig zu koordinieren.
• Professionelles Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveräner Umgang mit internen und externen Kontakten.

Das bieten wir

Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben, direkte Abstimmungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und Eigeninitiative sichtbar zum Erfolg beitragen.

• Attraktive Vergütung von 18,00 € bis zu 20,00 € pro Stunde je nach Erfahrung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vorteilen bei ausgewählten Partnern.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Grundlage.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in zentrale Geschäftsabläufe.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem selbstständiges Arbeiten und professionelles Auftreten gefragt sind.
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.