Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement
• Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
• Koordination und Nachverfolgung der Termine und Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung und Unterstützung im Backoffice
• Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben (Bank und Kasse)
• Unterstützung bei Werbung, Betreuung und Fürsorge sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und eigenständige Planung und Abrechnung einzelner regelmäßiger Veranstaltungsformate

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Befähigung zur eigenständigen Aufgabenwahrnehmung
• Grundkenntnisse im Buchungswesen und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Excel
• sehr gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
• Führerschein entsprechend der Klasse B

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B113-K09
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.