Administrative Assistenz 60%

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
• Führung der Departementskasse
• Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen
• Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand
• Anlaufstelle für externe Besucher
• Organisation von Seminaren und Anlässen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Zahlenaffinität und vernetztes Denken
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen

• ​​​​​​Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
• Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel