Das Seminar für Medienwissenschaft der Universität Basel sucht zur Verstärkung der Administration per 1. September 2025 (oder nach Vereinbarung) eine administrative Assistenz mit einem Pensum von ca. 50-70% aufgrund Krankheitsvertretung befristet bis 31.12.2025, ggf. mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte, selbständige, teamfähige und gewissenhafte Persönlichkeit für allgemeine organisatorisch-administrative Aufgaben des Sekretariats, Unterstützung der Professuren, Organisation und Durchführung diverser Anlässe (Vorträge, Tagungen etc.) sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Betriebs- und Drittmitteln am Seminar (Rechnungsführung, Spesen etc.) und der Personaladministration (dez. HR-Mitarbeiterin).

Ihr Profil

Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in adminstrativen Aufgabenbereichen. Idealerweise sind Sie bereits mit dem akademischen Umfeld einer Hochschule vertraut. Sie überzeugen durch Gewandtheit und Stilsicherheit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Sie sind vertraut mit gängigen Büro-Software-Anwendungen wie MS-Office und sind bereit, sich in weitere Anwendungstools einzuarbeiten.
Zudem haben Sie ein gutes Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten und Statistiken.

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Richtlinien.