Deine Aufgaben:

• Büroorganisation – Du kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen.
• Terminkoordination und Reiseplanung – Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für das Team und die Führungskräfte.
• Kommunikation – Du stehst in regelmässigem Kontakt mit internen Abteilungen und externen Partnern und bist die erste Anlaufstelle für administrative Anfragen.
• Datenpflege und Reporting – Du pflegst Daten und bereitest regelmässig Berichte und Präsentationen vor.
• Unterstützung bei Projekten – Du bist ein wichtiger Teil des Teams und hilfst aktiv bei administrativen Aufgaben rund um laufende Projekte.

Dein Profil:

• Du hast einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann und bringst bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.
• Du beherrschst die Kunst der Zeitplanung und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich klar und präzise ausdrücken und gehst offen auf andere zu.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe Affinität zu digitalen Tools.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, aber auch gerne im Team und bist ein echter Ansprechpartner für deine Kollegen.