Administrative Assistenz Technik & Projekte 60%

Hintergrund:
Der Kreis Pharma Engineering Drug Substance sowie der Kreis On-/Offboarding Excellence ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen Unterstützung.
Als Business Operation Partner der o.g. Kreise sind Sie im Bereich Technik für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen
• Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln
• Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Terminverwaltungen
• Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance
• Administratives Onboarding von A-Z
• Administratives Offboarding von A-Z
• Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
• Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
• Verantwortung für Umzugsmanagement
• Präsentationen / Folien erstellen
• Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator)
• Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen

Must Haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite)
• Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
• Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
• Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Marianne Buser senden.

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