Stellenbeschreibung

Hauptverantwortlichkeiten:

• Organisation, Aufbewahrung und Pflege der physischen und digitalen Unternehmensdokumentation

• Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten gemäß internen Verfahren

• Vorbereitung und Verteilung offizieller Dokumente an die entsprechenden Abteilungen

• Gewährleistung eines kontrollierten Zugriffs auf vertrauliche Unterlagen

• Unterstützung des Personals bei der Suche und Aktualisierung benötigter Dokumente

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der Dokumentenmanagement-Prozesse

• Erstellung einfacher administrativer Berichte auf Anfrage des Managements

Qualifikationen:

• Abgeschlossene mittlere oder höhere Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Management oder ähnlichem)

• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Dokumentenmanagement ist von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit im Umgang mit Details

• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Wir bieten:

• Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld

• Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Wettbewerbsfähige Vergütung je nach Erfahrung

• Langfristige Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten