Verwaltungsassistent/in
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SMART CAREER
Automobil- und Fahrzeugbau
Basel
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Verwaltungsassistent/in
Über diesen Job
Stellenbeschreibung
Hauptverantwortlichkeiten:
Unterstützung des Managements und der Abteilungen des Unternehmens bei täglichen administrativen Aufgaben.
Erstellung und Organisation offizieller Dokumente, Korrespondenz und Berichte.
Verwaltung von Terminkalendern, Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen des Personals.
Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten.
Überwachung von Büromaterialien und Verwaltung der notwendigen administrativen Ressourcen.
Unterstützung des Teams bei der Umsetzung interner Verfahren und verschiedener Projekte.
Qualifikationen:
Schul- oder Hochschulabschluss (vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich).
Berufserfahrung in administrativen Positionen von Vorteil.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
Effektive Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
Gute Kenntnisse im Umgang mit Computern und MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
Wir bieten:
Ein professionelles und kooperatives Arbeitsumfeld.
Wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und regelmäßige Schulungen.