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SMART CAREER

Automobil- und Fahrzeugbau

Basel

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort

Verwaltungsassistent/in

Über diesen Job

    Stellenbeschreibung

    Hauptverantwortlichkeiten:

    • Unterstützung des Managements und der Abteilungen des Unternehmens bei täglichen administrativen Aufgaben.

    • Erstellung und Organisation offizieller Dokumente, Korrespondenz und Berichte.

    • Verwaltung von Terminkalendern, Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen des Personals.

    • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

    • Überwachung von Büromaterialien und Verwaltung der notwendigen administrativen Ressourcen.

    • Unterstützung des Teams bei der Umsetzung interner Verfahren und verschiedener Projekte.

    Qualifikationen:

    • Schul- oder Hochschulabschluss (vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich).

    • Berufserfahrung in administrativen Positionen von Vorteil.

    • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

    • Effektive Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

    • Gute Kenntnisse im Umgang mit Computern und MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).

    • Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.

    Wir bieten:

    • Ein professionelles und kooperatives Arbeitsumfeld.

    • Wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits.

    • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und regelmäßige Schulungen.

    Erforderliche Fähigkeiten

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