Administrative Assistentin / Administrativer Assistent br/ Projekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 % - Psychiatrie Baselland
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent br/ Projekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 % - Psychiatrie Baselland
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent br/ Projekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 % - Psychiatrie Baselland
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent br/ Projekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 % - Psychiatrie Baselland
Psychiatrie Baselland
Gesundheit, Soziales
Liestal
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent br/ Projekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 % - Psychiatrie Baselland
Über diesen Job
Gemeinsam.
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent Projekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 %
Psychiatrie Baselland
Betrieb/Bau/Instandsetzung
Ihre Aufgaben
- Administrative Organisation der Abteilung
- Unterstützung der Leitung bzgl. Bauherrenvertretung, Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, Terminadministration Abteilung, Zahlungswesen, Spesenabrechnung, Zeiterfassung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsmitglieder im Rahmen der Managementprozesse und Korrespondenzen
- Unterstützung bei der Steuerung, Sicherstellung und Überwachung der Projektkostenkontrolle auf Basis Messerli Bauadministrationsprogramm und Schnittstellensicherung zur internen Buchhaltungsabteilung
- Systemrelevante Erfassungsarbeiten in den vorhandenen IT-Tools und Bewirtschaftung der Datenbank inkl. Sicherstellung der Qualität
- Leitung und Steuerung von kleineren Bauvorhaben sowie vollumfängliches Bearbeiten von Service Request
- Allgemeine Unterstützung im Office Management
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
- Verhandlungssicher in der deutschen Sprache, in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, Messerli Bauadministration und IT-Affinität (bzgl. Datenbanken, EDV-Softwares)
- Kenntnisse von Baumanagement- und Bauablaufprozessen
Stellenantritt
Die Stelle ist per 1. Januar 2026 zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 30. Juni 2028.
Unsere Benefits
Kindertagesstätten in Liestal, Münchenstein und Binningen mit finanziellen Vorteilen für Mitarbeitende.
Ferien
25 Arbeitstage ab Alter 21, nach dem 3. Jahr 2 zusätzliche Freitage pro Jahr; 11 Feier- oder arbeitsfreie Tage.
Restaurants
In den zwei Cafeterias in Liestal profitieren Mitarbeitende von reduzierten Preisen.
Weiterbildung
Grosszügige Unterstützung bei der Aus-, Fort- und Weiterbildung.
Weitere Informationen
Über uns
Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.