Du bist organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? 

Unser Auftraggeber sucht eine engagierte Persönlichkeit, die dasTeam in administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der globalen Abteilung, das Verwalten der Kalender von Betriebsleitern oder Führungskräften und das Organisieren von internen und externen Meetings.

Weitere Aufgaben:

• Sie unterstützen die Führungskräfte indem Sie die Veranstaltungen und Teambesprechungen (Vorort und virtuell) koordinieren und durchführen
• Sie sind Stellvertreter für jede/n andere/n Administrative Assistant bei Bedarf
• Sie fungieren als Delegierter-Arrangeur um für gewisse Manager Flüge und Hotels zu buchen und wenn nötig Visumanträge anzufragen

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sie konnten bereits in einem Pharmaunternehmen Berufserfahrungen sammeln als Administrative Assistant. Des Weiteren sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Weitere Kompetenzen:

• Sie verfügen über sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Office)
• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark
• Sie haben eine effiziente und exakte Arbeitsweise

Vorteile

• Gute Sozialleistungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arebitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima