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Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale sowie Post- und Kurierdienst
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Flug- und Hotelbuchungen für interne und externe Personen
• Verwaltung und Koordination von Visa-Angelegenheiten für internationale Reisen
• Konzeption, Organisation und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
• Unterstützung des Personalwesens bei Recruiting-Prozessen und Zeiterfassung
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsleitung
• Zentrale Koordinationsstelle für das Gebäudemanagement, inklusive Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Reinigungspersonal

Profil

• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Organisation und Priorisierung unterschiedlichster Aufgaben
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gesundes Mass an Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in der Office-Welt (Outlook, Teams, Word, Excel), ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sicheres Agieren in einem dynamischen Umfeld mit schneller Reaktionsfähigkeit auf wechselnde Situationen

Vorteile

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Sozialliestungen
• Angenehmes Arbeitsumfeld