Du arbeitest gerne organisiert, bist hilfsbereit und behältst im Büroalltag stets den Überblick?

In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für das Team, unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Selbstständige Ausführung allgemeiner administrativer Aufgaben von A-Z sowie Mitverantwortung für die Büroorganisation
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumentationen, insbesondere im Rahmen von Audit
• Unterstützung des Teams bei organisatorischer und administrativer Tätigkeit
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail
• Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs
• Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Übernahme kleiner Projekte

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch am Telefon
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine positive, mitdenkende Haltung

Vorteile

• Mitarbeit in einem wertschätzenden und kollegialen Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung