Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]
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Humanis AG
Pharma, Medizintechnik
Basel
Art der Beschäftigung: Vollzeit
98.500 CHF – 110.500 CHF (von XING geschätzt)Vor OrtZweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]
Über diesen Job
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10.10.2026
Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]
- Basel
Festanstellung 100%
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Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]
Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:
Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
- Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
- Bearbeiten der Inbox vom Executive
- Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
- Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
- Ad-hoc-Aufgaben
- Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
- Unterstützung im Change-Management-Prozess
- Managen der Pendenzenliste
- Unterstützung der Lead Executive Assistant
- Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Hohe IT-Affinität
- Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
- Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
- Interkulturelle Kompetenz – open-minded
- Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
- Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
- Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
- Executive Assistant aus Leidenschaft
Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?
Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
