Stellenantritt per 1. August 2026

Die Universität Basel ist eine renommierte Hochschule, die sich durch herausragende Leistungen in Forschung und Lehre auszeichnet. Als Volluniversität mit sieben Fakultäten, rund 13'000 Studierenden und über 6'200 Mitarbeitenden aus über hundert Nationen bietet sie ein breites und qualitativ hochwertiges wissenschaftliches Umfeld.

Die Theologische Fakultät der Universität Basel vereint Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen und Fachrichtungen, die gemeinsam wissenschaftliche Neugier, Offenheit und Dialog leben. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Entwicklung der Fakultät aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Personalwesen einschliesslich Personaladministration und Lehrauftragsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Ressort Human Resources sowie Mitwirkung bei Berufungs- und Stellenbesetzungsverfahren
• Strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media Präsenz sowie im akademischen Hochschulsupport (z.B. Mitarbeit bei Strukturprozessen), in der Alumni-Arbeit und der Netzwerkpflege zur Anwerbung von Theologiestudierenden
• Schrittweise Einarbeitung in die erweiterten Aufgaben der Geschäftsführung mit Fokus auf Finanz- und Ressourcenmanagement, Gremienarbeit sowie infrastrukturelle Koordination mit dem Ziel der späteren Übernahme der Gesamtverantwortung
• Stellvertretung der administrativen Leitung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Fakultät
• Zusammenarbeit mit universitären Ressorts und Fakultätsgremien in operativen und strategischen Belangen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss oder Fachhochschulabschluss vorzugsweise mit Fokus auf bzw. Weiterbildung in Betriebswirtschaft und Administration
• Eigenverantwortliches Handeln gepaart mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit im akademischen Kontext
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld oder in Non-Profit-Organisationen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung bei parallelen Aufgabenstellungen (Personal, Finanzen, Administration, IT, Infrastruktur)

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration und Fakultätsentwicklung
• Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld