Kauffrau 90% (w/m/d) – Sie sind das Backoffice-Mastermind...
Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel

Sie haben die Admin im Griff mit Herz für IT und Zahlen !

Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur technisch top aufgestellt ist, sondern in dem Sie auch Ihre Freude an Zahlen und Organisation ausleben können? Unsere Mandantin ist ein kleines, feines IT-Unternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Die kleinen Teams bestehen aus hochspezialisierten Fachpersonen, die auch Lernende zu Informatiker:innen ausbilden.

Die Kundschaft ist bunt gemischt: von Dienstleistung und Industrie über Medizin und Soziales bis hin zu Non-Profit-Organisationen. Angeboten werden IT-Beratung, Support, Internet- und Netzwerklösungen, der Verkauf von Hard- und Software sowie auf Wunsch auch Hotspot-Lösungen.

Die Stelleninhaberin möchte gerne neue Berufserfahrungen sammeln. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Kauffrau 90% (w/m/d) – Sie sind das Backoffice-Mastermind und haben alles im Griff…

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administration von A–Z: Sie halten den Informatiker:innen administrativ den Rücken frei
• Telefonzentrale bedienen, Anfragen organisieren und weiterleiten
• Daten pflegen und Supportfälle (per Telefon und E-Mail) bearbeiten
• Projekt- und allgemeine Offerten erstellen
• Teamsitzungen vorbereiten und Protokolle führen
• Bestellungen für Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
• Kontakt zu Herstellern und Lieferanten pflegen, Wareneingänge bearbeiten, Lager verwalten und Inventur machen
• Kreditoren und Debitoren gemeinsam mit der Buchhaltung bearbeiten

Das bringen Sie mit, fachlich stark, menschlich unkompliziert

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Umfeld
• Hohe IT-Affinität und Freude an Zahlen, beides ist an dieser Stelle wichtig
• Interesse an betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Themen
• Erfahrung mit Infoniqa (früher Sage) ist ein starkes Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch
• Belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig

Das erwartet Sie. Mehr als nur ein Arbeitsplatz

• Zusätzliche administrative Unterstützung eines spannenden Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche (im gleichen Haus)
• Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
• Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Viel Abwechslung, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein kleines, engagiertes Team mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
• Eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt

Klingt gut? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung. Und falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich einfach an.