ID: ECA943C6 Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel
Referenz: Leiterin Administration Reinigungs- und Unterhaltsbranche 100%

Ein Betrieb, der nicht sucht, sondern gefunden wird.

Seit über 20 Jahren steht dieses inhabergeführte Unternehmen für Verlässlichkeit, saubere Arbeit und eine bemerkenswert konstante Auftragslage. Ohne Werbung, ohne laute Versprechen, dafür mit Qualität, die weiterempfohlen wird.

Rund 40 Mitarbeitende arbeiten heute im Unternehmen, viele davon seit Jahren. Die Personalfluktuation ist tief, der Umgang respektvoll, die Stimmung bodenständig und anständig.

Nun wird eine zentrale Stelle frei: Aufgrund einer Frühpensionierung suchen wir per Frühjahr 2026 (try & hire) eine erfahrene Persönlichkeit, die das Büro organisatorisch zusammenhält und dabei weiss, was Dienstleistung wirklich bedeutet. Wir suchen deshalb eine

Leiterin Administration Reinigungs- und Unterhaltsbranche 100% (w/m/d) – Dort, wo alles zusammenläuft…

Ihre Aufgabe:

Im Büro arbeiten Sie in einem kleinen Team von vier Personen, während der operative Betrieb draussen bei Kundinnen und Kunden läuft. Sie sind eine tragende Säule im administrativen Alltag und übernehmen unter anderem:

• Allgemeine Administration und Büroorganisation
• Assistenz des Leitungsteams
• Offert-Erstellung und Rechnungswesen
• Entgegennahme und Koordination von Telefonaten
• Unterstützung bei Bankaufträgen
• Zuarbeiten für den Treuhänder
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen
• Informationsdrehscheibe zwischen Büro, Management und Produktion

Das Leitungsteam besteht aus vier Personen. Die Abläufe sind eingespielt, die Vorlagen vorhanden, die Arbeitsweise pragmatisch und lösungsorientiert.

Was Sie mitbringen:

Gesucht ist keine Berufseinsteigerin, sondern eine lebenserfahrene, belastbare und unkomplizierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und gutes Gespür für Kundinnen und Kunden
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit der Unterhalts- und Reinigungsbranche
• Gute Arbeitsmoral, Bodenständigkeit und Loyalität

Ideal ist eine Kandidatin oder ein Kandidat mit Lebenserfahrung (40+), die oder der weiss, wie ein Betrieb ‘tickt’ und Verantwortung nicht scheut.

Was Sie erwartet:

• 100%-Pensum zu üblichen Bürozeiten
• Gründliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
• Sehr stabile Auftragslage und geregelte Nachfolge (Inhaber pensioniert sich in ca. 4–5 Jahren)
• Wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Wege, klare Zuständigkeiten
• Ein Team, das zusammenhält
• Arbeitsort in Füllinsdorf

Diese Stelle ist kein Durchlaufposten, sondern eine langfristige Vertrauensposition in einem gesunden, inhabergeführten Unternehmen. Wer Beständigkeit, Ordnung, echte Dienstleistung und ein respektvolles Umfeld schätzt, findet hier mehr als nur einen Job.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.