Das Unternehmen erbringt kaufmännische Dienstleistungen für externe Kunden sowie für verbundene Gesellschaften.

Bestens qualifizierte Fachassistentinnen unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen, buchhalterischen und personellen Belangen.

Mit einem zuverlässigen Backoffice-Management werden die täglichen organisatorischen Herausforderungen effizient und engagiert bewältigt. Dadurch werden die Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft entlastet und können sich auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

Rolle:

Unser ROCKEN Partner ist eine etablierte Immobilienverwaltung in Basel mit Schwerpunkt auf eigenen Liegenschaften. In dieser Funktion übernimmst du die eigenständige Buchführung eines Immobilienportfolios und stellst korrekte Abrechnungen sowie einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicher. Dabei arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung und der Immobilienbewirtschaftung zusammen.

Verantwortung:

• Eigenständig führst du die Buchhaltungen der Mietliegenschaften und erstellst die Liegenschaftsabrechnungen sowie Konsortialabschlüsse.

• Die Betreuung der Mieterkonten, Kontrolle der Zahlungseingänge und Bearbeitung des Mahnwesens liegen in deinem Aufgabenbereich.

• Den Zahlungsverkehr wickelst du zuverlässig und termingerecht ab.

• Heizkosten und Nebenkosten rechnest du korrekt ab und bereitest die Mehrwertsteuerabrechnungen vor.

• Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung und der Immobilienbewirtschaftung klärst du buchhalterische Fragen.

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung bilden deine fachliche Grundlage.

• Mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen gehst du sicher um, idealerweise bringst du zusätzlich Kenntnisse in Immotop mit.

• Deine ausgeprägte Zahlenaffinität verbindest du mit einer selbstständigen, sorgfältigen und exakten Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation.

• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Flache Hierarchien
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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