Sachbearbeiter/in Office Management

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung

Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration der Bildungsgänge und übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat. Bei Bedarf unterstützen Sie in Projekten oder übernehmen Aufgaben aus den Fachstellen, dem Marketing und bei Events.

Kundenkontakt

Sie decken einen Teil der Telefonzeiten ab, kommen so in direkten Kontakt mit unseren Studierenden und Dozierenden. Sie beantworten interne und externe Anfragen und unterstützen Ihre Ansprechpersonen.

Weiteres

Sie unterstützen die Gesamtorganisation kompetent und vorausschauend und übernehmen auch unvorhergesehene Aufgaben.

Ihr Profil

Erfahrung

Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben ein Flair für den Umgang mit IT-Systemen. Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Persönlichkeit

Sie sind flexibel und an systematischen Arbeitsabläufen und operativen Arbeitstechniken interessiert. Dabei arbeiten Sie gerne im Team, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und gelten als aufgeschlossene Persönlichkeit.

Ausbildung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).

Sprache

Ihre Vorteile

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Das BzG Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt, eine der Schulen des Erziehungsdepartements, ist mit rund 750 Studierenden, 100 festangestellten Mitarbeitenden und mehr als 350 Dozierenden eine der wichtigsten Ausbildungsinstitutionen auf tertiärer Bildungsstufe für das Gesundheitswesen in der Region Nordwestschweiz.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial

Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Eliane Jacquemai

Leiterin Office Management

+41 61 417 77 17

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Angelo Hugentobler

HR-Berater

+41 61 267 56 34