Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Ihre Aufgaben

Drehscheibenfunktion

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.

Schuladministration

Sie erfassen und mutieren Daten im Schuladministrationsprogramm JCS und unterstützen die Schulleitung bei der Organisation der Maturprüfungen und weiteren Aufgaben.

Finanz - und Rechnungswesen

Sie bearbeiten und kontieren Spesen und Abrechnungen für Lehrpersonen, Schullager, Studienreisen u. v. m. Sie sind mitverantwortlich für Bankkonten und Fonds und verantwortlich für die Hauptkasse.

Digitale Verwaltung

Sie helfen mit, Dossiers und Prozesse zu digitalisieren, und nutzen dafür die vorhandenen Tools (MS Teams, Lehrpersonen- und Schülerportal).

Ihr Profil

Erfahrung

Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, in der Buchhaltung und sind vertraut mit digitalen Prozessen und Abläufen.

Persönlichkeit

Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit, und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind flexibel und bereit, an 3–4 halben Tagen zu arbeiten.

Ausbildung

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.

Sprache

Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Im Gymnasium am Münsterplatz unterrichten über 90 Lehrpersonen rund 620 Schüler/innen. Der Standort im historischen Herzen Basels am schönen Münsterplatz bietet viele Gelegenheiten für Exkurisonen in Stadt und Region. Den Schülern stehen neben den 11 Grundlagenfächern 5 Schwerpunktfächer sowie das Diploma Programm des International Bacchalaureate (IBO) zur Wahl.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Jasmin de Morsier

Leiterin Verwaltung

+41 61 267 88 70

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Angelo Hugentobler

HR-Berater

+41 61 267 56 34