Ab sofort oder nach Vereinbarung

Der Fachbereich Pflegewissenschaft des Departements Public Health der Universität Basel sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in in den Bereichen Lehre und Rechnungswesen.

Das Institut für Pflegewissenschaft (INS) agiert im innovativen Forschungsumfeld der Universität Basel mit den Forschungsschwerpunkten «Innovative Versorgungsmodelle» und «Patientensicherheit und Versorgungsqualität». Die Forschung des INS ist auf die klinische Anwendung ausgerichtet und die Entwicklung und Nutzung der Ergebnisse in der Praxis hat Priorität. Dieser Transfer wird durch die etablierten Akademie-Praxis-Partnerschaften mit Spitälern und Pflegeinstitutionen im Raum Basel ermöglicht. Das INS führt einen Masterstudiengang in Pflegewissenschaft mit Schwerpunkten in Klinik und Forschung. Das INS ist Teil des Departement of Public Health (DPH) der Medizinischen Fakultät.

Ihre Aufgaben

Teil 1 (40%)
Sie sind mit einem 40%-Pensum verantwortlich für die administrative Unterstützung der Lehre im Masterstudiengang. In dieser Position unterstützen sie die Leitung Bereich Lehre, Studiengangkoordinatorin und Studienberatung in der Organisation des Masterstudiengangs, inklusive der selbständigen Verwaltung von SAP Campus/LAP und ADAM, der Studierendendossiers, Kontaktpflege zu Dozierenden, Raumplanung für Lehrveranstaltungen, Standard-Studienberatungen, Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen für aktuelle und zukünftige Studierende, sowie dem Marketing des Studiengangs.

Teil 2 (20%)
In einem 20%-Pensum übernehmen Sie zusätzliche administrative Aufgaben in der Unterstützung des Geschäftsführers im Rechnungswesen / Kassaführung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung.
• Sie arbeiten zuverlässig, speditiv und haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie sind eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit und haben Freude an der Arbeit mit Studierenden
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind unabdingbar.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word) und SAP/vergleichbaren Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich) sind unabdingbar.
• Vertrautheit mit der schweizerischen Pflege-, Hochschul- und Bildungslandschaft ist von Vorteil, insbesondere Berufserfahrung im universitären Lehrbereich.

Wir bieten Ihnen

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Team. Möglichkeit zum Home-Office in Absprache.