Mitarbeiter*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%)

Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der Universität Basel, der ältesten Universität der Schweiz. Mit ihren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions ist sie in Forschung und Lehre national und international erfolgreich.
Das Studiendekanat der Fakultät für Psychologie ist die zentrale Anlaufstelle für die rund 1'300 Studierenden sowie für die Dozierenden in allen Fragen der Studienorganisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine*n Mitarbeiter*in Prüfungswesen und Studienadministration (50-60%).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der schriftlichen fakultären Prüfungen
• Planung und Koordination der Prüfungsaufsichten
• Aufbau und Pflege eines Pools von Aufsichtspersonen
• Übernahme von Prüfungsaufsichten
• Administrative und technische Abwicklung schriftlicher Prüfungen
• Koordination und Zusammenarbeit mit den Prüfer*innen bei der Prüfungsabwicklung und Auswertung
• Administration der fakultätsinternen Anmeldeprozesse und Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Prüfungen
• Organisation und Koordination der Prüfungseinsichten
• Pflege und Weiterentwicklung der Prüfungsdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentation
• Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen rund um das Prüfungswesen

• Mitarbeit bei Anlässen und Informationsveranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Studiendekanat
• Aktive Mitgestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Prüfungsperioden
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit in einem zentralen Bereich der Studienorganisation
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Studierenden und Dozierenden
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen der Universität Basel