Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.

Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 50-100%

Standort: Raum Basel

Aufgabenbereich

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenberatung
• Gewissenhafte Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs
• Organisation und Koordination der Logistikabläufe (internationaler Versand, Probenabholung, Zollkorrespondenz)
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten nach Absprache
• Allgemeine administrative Korrespondenz und Dokumentation
• Eigenständige Rechnungsstellung, Mahnwesen und Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
• Zentrale Ansprechperson für sämtliche Logistikprozesse

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Koordinationsgeschick
• Freude an der Optimierung bestehender Prozesse
• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!