Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort für einen befristeten Einsatz bis zum 30.11.2026 eine/n

Sachbearbeiter/in im Sekretariat 60%

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale, Empfang und Postbearbeitung
• Pflege und Bewirtschaftung des EDV-Systems (insbesondere der Klientendaten)
• Erstellung und Ablage von Papierdossiers sowie Archivierung
• Erteilung von Auskünften aus dem Massnahmeregister
• Einholen von Auszügen aus dem Betreibungs- und Strafregister
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Korrespondenzführung und allgemeine administrative Arbeiten
• Verfassen von Standardverfügungen und -schreiben

Ihr Profil

• Ausbildungsrucksack gefüllt mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) oder mit einer vergleichbaren Ausbildung, zwingend in der Schweiz abgeschlossen
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Sozialdienst ist zwingend
• sehr gute EDV-Anwenderkenntniss
• belastbare, selbständige und teamfähige Persönlichkeit
• hohe Kundenorientierung, Integrität sowie eine exakte, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise

Was Sie erwartet

• Zukunftsorientierte Firma – sicherer Arbeitsplatz
• Humor und Lachen kommen nicht zu kurz
• unkomplizierte und sympathische Menschen
• Familienfreundliche Vorteile und Angebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Sozialleistungen etc.

Unterlagen bitte ausschliesslich in deutscher Sprache zustellen, ansonsten werden diese nicht bearbeitet.

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