Stationssekretär*in (IMC) - IMC, Administration
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Stationssekretär*in (IMC) - IMC, Administration
Universitätsspital Basel
Gesundheit, Soziales
Basel
Art der Beschäftigung: Vollzeit
71.000 CHF – 95.000 CHF (von XING geschätzt)Vor OrtAktiv auf der SucheStationssekretär*in (IMC) - IMC, Administration
Über diesen Job
IMC, Administration
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
01.12.2026
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Das können Sie bewegen
- Sie erstellen, redigieren und finalisieren medizinische Berichte sowie weitere Korrespondenz mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, triagieren Anfragen professionell und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie verantworten die Medikamentenbewirtschaftung für die gesamte Abteilung und sorgen für eine zuverlässige Verfügbarkeit der benötigten Medikamente
- Sie kontrollieren Leistungs- und Abrechnungsdaten, unterstützen die Honorarabrechnung und tragen zu einer hohen Datenqualität bei
- Sie empfangen Angehörige und Besucher, koordinieren deren Anliegen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von Patientenakten und die Pflege der Zeiterfassung
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA), Arztsekretär*in oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- Sie kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache und überzeugen sowohl mündlich als auch schriftlich durch Ihre professionelle Ausdrucksweise
- Idealerweise bringen Sie gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse mit und fühlen sich in einem mehrsprachigen Umfeld wohl
- Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in weiteren administrativen IT-Systemen
- Sie sind eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne teamübergreifend mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen