Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Personalassistenz? Dann wäre das Folgende etwas für Sie!
Teamassistenz (m/w/d)
Anstellung: 60-100%
Ort: Basel
Branche: Personalberatung
Veröffentlichungsdatum: 23.02.2026
Ihre Aufgaben
Professioneller Kundenkontakt:
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per Mail)
- Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson
- Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation
- Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern
- Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege von Bewerberdatenbanken und -unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen
- Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
- Verwaltung von Personaldossiers
- Mithilfe bei der Lohnadministration
- Mithilfe für Anmeldungen/Anträge bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)
Ihr Profil
- Zwingend Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Erfahrung im täglichen Kundenkontakt
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
- Gewohnt im kleinen Team zu arbeiten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz
- Attraktives Gesamtpaket
- Coole Teamevents und kollegiales Umfeld
#Basel