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Workmanagement AG

Sonstige Branchen

Basel

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 60.500 CHF – 85.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Teamassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Personalassistenz? Dann wäre das Folgende etwas für Sie!

Teamassistenz (m/w/d)

Anstellung: 60-100%

Ort: Basel

Branche: Personalberatung

Veröffentlichungsdatum: 23.02.2026

In unserem Team erwartet Sie nicht nur Abwechslung, sondern auch die Gelegenheit, grosse Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen engagierte Teammitglieder, die den Mut haben, über den Tellerrand zu schauen und sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.

Ihre Aufgaben

Professioneller Kundenkontakt:
  • Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per Mail)
  • Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson
  • Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation
Rekrutierungsprozesse:
  • Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern
  • Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Pflege von Bewerberdatenbanken und -unterlagen
Administrativer Einstellungsprozess:
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen
  • Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
  • Verwaltung von Personaldossiers
Personaladministration
  • Mithilfe bei der Lohnadministration
  • Mithilfe für Anmeldungen/Anträge bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)

Ihr Profil
  • Zwingend Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
  • Erfahrung im täglichen Kundenkontakt
  • Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
  • Gewohnt im kleinen Team zu arbeiten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Das dürfen Sie erwarten
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz
  • Attraktives Gesamtpaket
  • Coole Teamevents und kollegiales Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse) an liechty@workmanagement.ch
#Basel

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Workmanagement AG

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Zürich, Schweiz

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