Als Direktionsassistent unterstützen Sie die Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen die Leitung des Sekretariats. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen Ärzten, interdisziplinären Diensten, Mitarbeitenden und der Direktion und sind für die gesamte Personaladministration verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation, Teilnahme sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung. Sie wirken aktiv in Projekten mit, etwa bei der Prozessoptimierung, der Implementierung der Jean‐Hospital‐Philosophie und der Optimierung des neuen klinischen Informationssystems, und unterstützen die Organisation der Privatsprechstunden des Klinikdirektors. Sie bringen eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder eine äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit, verfügen über sehr gute PC‐Kenntnisse in allen MS‐Office‐Produkten und besitzen sehr gute Deutsch‐, Französisch‐ und Englischkenntnisse. Ihre selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit sowie Ihre proaktive, mitdenkende und unternehmerische Arbeitshaltung ermöglichen Ihnen, eigenständig Ideen einzubringen und sich in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin weiterzuentwickeln.

• Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Leitung des Sekretariats
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, interdisziplinären Diensten, Mitarbeitenden und Direktion
• Zuständig für sämtliche Personaladministration
• Organisation, Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll) von Sitzungen
• Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean -Hospital Philosophie, Optimierung des neuen klinischen Informationssystems)
• Hilfe bei der Organisation der Privatsprechstunden des Klinikdirektors

• Weiterbildung als Direktionsassistent oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
• Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse

• Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
• Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
• Ihr Arbeitsplatz ist gut erreichbar per ÖV vom Hauptbahnhof Bern
• Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln

• Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

• Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

• Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

• Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

• Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

• Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

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Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

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