Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)
Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)
Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)
Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
Krankenhäuser
Bern
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 87.000 CHF – 109.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)
Über diesen Job
Administrative Leitung Sekretariat (w/m/d)
Beschäftigungsgrad:
80 100 80 - 100 %
Stelleneintritt: per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung
Die Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Bern stehen für psychiatrische Spitzenmedizin, wissenschaftliche Exzellenz und gesellschaftliche Verantwortung. Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sicher und führt das Forensische Ambulatorium. Dort werden Patientinnen und Patienten im Rahmen von gerichtlichen Aufträgen behandelt, gleichzeitig finden freiwillige und präventive Therapien statt. In diesem hochspezialisierten Umfeld übernehmen Sie im Forensischen Ambulatorium eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass medizinische und psychologische Expertise durch eine präzise und verlässliche Organisation wirksam wird.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Sekretariat mit drei Mitarbeitenden und stellen eine reibungslose Organisation sicher
- Sie unterstützen die Ärzteschaft und die Leitung Psychologie umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie koordinieren das Tagesgeschäft, verfassen und redigieren Dokumente / Berichte, bearbeiten Akten und medizinische Gutachten und führen Protokolle mit Präzision
- Sie pflegen die Kommunikation mit Behörden, Gerichte sowie internen und externen Partnern und vertreten das Sekretariat nach aussen
- Sie organisieren Projektablagen und digitale Zusammenarbeitstools und übernehmen die Stellvertretung der Direktionsassistentin
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Führungserfahrung
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf höchstem Niveau und arbeiten routiniert mit MS-Office
- Sie setzen organisatorische und rechtliche Vorgaben zuverlässig um, sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
- Sie runden Ihr Profil mit zusätzlichen Sprachkenntnissen ab
Darauf dürfen Sie sich freuen
Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.
Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.
Europaweit einzigartig
Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Der Mensch im Fokus
Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.
Arbeitszeitmodelle
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
Ihre Ansprechpartnerinnen
Karin Hostettler, Sekretariatsleiterin / Klinikmanagerin FPP a.i.
Karin Hostettler beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 79 24
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an
Nicole Portner, HR SachbearbeiterinMail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 93 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
93 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD) als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern
