Wir arbeiten vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität und agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wird wiederkehrend von Dritten durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion, Familienfreundliches Unternehmen u.a.) gewürdigt.   
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Bayreuth einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).

 

• Administration des Projektarbeitsbereich basierend auf Microsoft SharePoint
• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Unterstützung des Projektteams bei der strukturierten Ablage und Archivierung von Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Zuarbeit zur internen Dokumentenübergabe vom Projekt zur Betriebsabteilung
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, z.B. Microsoft SharePoint sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

 

• 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 
• Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen 
• Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) 
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit     

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung. 

sat. Services GmbH 
Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel 
Sinstorfer Kirchweg 74-92,  
21077 Hamburg 
www.sat-services.eu