Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für unser Unternehmen!

Deine Vorteile bei uns:

• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir sind ein gut aufgestelltes Familienunternehmen und streben eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Weiterbildung: Du bekommst diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
• Abwechslungsreiche Projekte: Durch unsere verschiedenen Geschäftsfelder ergeben sich jeden Tag neue Möglichkeiten.
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe, denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation sind uns wichtig.
• Neuste Technik: Wir stellen dir einen vollumfänglich eingerichteten Arbeitsplatz zur Verfügung, mit einem zusätzlichen Budget für Neuanschaffungen.
• Bike Leasing: Durch die Zusammenarbeit mit Job Bike, hast du die Möglichkeit, bis zu 2 Fahrräder zu leasen.
• Altersvorsorge: Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge & Zusatzversicherung.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Annahme von Telefongesprächen (Telefonzentrale).
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Organisation im und Durchführung von Aufgaben für unser Marketing.
• Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Partner, Dienstleister).
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Kontakten.
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Sonderaufgaben.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen.
• Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Ablagesystemen.
• Datenpflege im Warenwirtschaftssystem.
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen (z. B. Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung).

Diese Qualifikationen bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools wünschenswert.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis von Vorteil.
• Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung.
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein Teil unseres großartigen Teams!

Per Email an Karriere@Rasplie.de, oder über unsere Homepage www.rasplie.de/de/karriere/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.