Backoffice Manager (m/w/d)

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menten GmbH

IT-Dienstleister

Bergisch Gladbach

    Art der Beschäftigung: Vollzeit
    HybridZu den Ersten gehören

Backoffice Manager (m/w/d)

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Über diesen Job

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit in Bergisch Gladbach bei Köln. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit 1– 2 Tagen Home-Office, einem durchgängigen Einblick in unsere Prozesse und kurzen Kommunikationswegen zur Geschäftsführung. Unser Angebot ✓ Strukturierte Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben ✓ Sichern Sie sich mindestens 30 Urlaubstage für Ihre Erholung ✓ Flexibilität durch 1– 2 Tage Home-Office pro Woche ✓ Erleben Sie den kompletten Prozessablauf und nicht nur einen Teilbereich ✓ Kurze Entscheidungswege mit der Geschäftsführung für schnellere Prozesse ✓ Wählen Sie zwischen Mac oder Windows für Ihre Arbeitsmittel ✓ Per Du ab Tag 1 – eine angenehme Arbeitsatmosphäre von Anfang an ✓ Potentielles Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in erfolgreichen Jahren ✓ 30 € Zuschuss monatlich für Urban Sports Club ✓ Profitieren Sie von einem Parkplatz oder Jobticket ✓ Zugang zu Corporate Benefits bei über 800 Partnern ✓ Jährliches Entwicklungsgespräch zu Ihrer Weiterentwicklung Deine Aufgaben ✓ Übernehmen Sie die Rolle der ersten Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste, in enger Zusammenarbeit mit Christoph ✓ Verantwortung für Korrespondenz & Organisation, inklusive Reise- und Terminplanung ✓ Verwalten Sie unsere Office-Aufgaben wie Arbeitsmittel und Verträge ✓ Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in Business Central ✓ Abrechnung von Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen ✓ Sorgen Sie für reibungslose Einkaufsprozesse und die korrekte Weiterverrechnung ✓ Organisieren und verwalten Sie Projekte und Meetings ✓ Prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen ✓ Zahlungseingänge verwalten, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten ✓ Führen Sie die Buchhaltung inklusive Kontobewegungen und Kassenbuch Dein Profil ✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau ✓ Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Buchhaltung ✓ Sicher im Umgang mit Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr ✓ Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise Business Central ✓ Sicher im Umgang mit Excel und offen für KI-Tools wie Claude ✓ Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für die Korrespondenz ✓ Von Vorteil: Kenntnisse in StarMoney, DocuWare oder Jira, sowie Erfahrung im Handel oder IT-Systemhaus Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.