Für die administrative Umsetzung von (inter-)nationalen Personal- und Gesamtorganisationsabrechnungen bieten wir ab sofort eine freie Stelle in Berlin.

Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9, Vollzeit, zeitlich befristet, Arbeitsort: Berlin (Büro und mobil)

"Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, Interesse an internationaler Arbeit hast und dein Organisationstalent zeigen möchtest, dann bewirb dich bei uns."

Aufgaben:

• Du kommunizierst mit internationalen sowie nationalen Kolleg*innen, Mittelgebern und Partnern.
• Du stellst sicher, dass die diversen internationalen und nationalen Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden, insbesondere mit Blick auf Kostenaufteilungen und tarifliche Rahmenbedingungen.
• Du erstellst und prüfst die Rechnungslegung in DATEV und die Belegbuchhaltung in internen Systemen.
• Du verbuchst alle personal- und gesamtorganisationsrelevanten Geschäftsvorfälle in DATEV.
• Du arbeitest mit dem DATEV-Zahlungsverkehr.
• Du ermittelst und rechnest das Bruttogehalt der nationalen und internationalen Kolleg*innen anhand verschiedener Tarife, mithilfe eines internen Controlling-Tools auf Excel-Basis, ab.
• Du führst die Personalabrechnung in DATEV und den entsprechenden internationalen Portalen durch.
• Du kommunizierst mit nationalen und internationalen Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern bei gehaltsabrechnungsrelevanten Fragen.

Anforderungen:

• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, entspricht mind. dem B2-Niveau).
• Du verfügst über muttersprachliche Deutschkentnisse (C2-Niveau).
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung.
• Du hast Kenntnisse in DATEV.
• Wünschenswert wären Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du hast wünschenswerterweise Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich und/oder durch Stiftungen geförderter internationaler und nationaler Projekte.
• Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit.
• Du hast eine hohe Auffassungsgabe.
• Du bist freundlich und arbeitest gerne im Team.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Du zeigst Engagement und bist belastbar.
• Du bist empathisch und selbstreflektiert.

Wir bieten:

• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen.
• Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus.
• Dich erwartet ein multiprofessionelles Team.
• Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit.
• Du kannst dich fortbilden.
• Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / remote (mit Dienstlaptop).
• Du bist Teil eines internationalen Netzwerks.
• Du hast 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche).

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, inkl. Anschreiben und Lebenslauf bis spätestens 31. März 2026 per Email anbewerbung[at]violence-prevention-network.de (https://mailto:bewerbung@violence-prevention-network.de) , mit Nennung der Referenznummer V025 im Betreff. Bitte bewirb dich rechtzeitig, da wir bis zum Ende des Bewerbungszeitraums laufend Vorstellungsgespräche führen.

Aktualisiert am 16. März 2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.