Aufgaben

• Unterstützung der Gruppenleitung bei der Personalplanung und der Personaladministration
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Kompetente Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Digitale Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und Präsentationen
• Selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erste Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise