Aufgaben

Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Projektteams. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-25 Wochenstunden. Folgende Tätigkeiten fallen dabei in Ihren Aufgabenbereich:

• Überwachung und Anmeldung zu Weiterbildungen, Vorsorgeuntersuchungen sowie Geräteschulungen 
• Abwicklung von anfallendem Projektschriftverkehr nach Vorgaben der Oberbauleitung oder Bauleitung
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen über SGU-Themen
• Bestellungen des Büromaterials, IT-Bedarfs und der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
• Organisation von Geschäftsreisen sowie die Buchung von Unterkünften, Flug- und Bahnreisen über unsere Reisestelle

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise zur:zum Bürokauffrau:mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrungen in der Büro- oder Assistenzarbeit im Bauwesen wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich (Level C1)
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise